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初创企业避免股东纠纷的几条建议
发布时间:2021-12-06 浏览数:469

  最近我所河南立信会计师事务所承接了几起因股东之间闹矛盾需要鉴定、审计的项目,经营和投资的分离,管理和财务的不透明,让此类纠纷频出,也实在让我们心疼。姑侄经营的小本生意,让亲情在金钱面前支离破碎。都是一个村的能人因互相敬慕,成为朋友,合伙做一个人人都觉得羡慕的生意肯定能赚钱的生意,在金钱面前朋友早就不是朋友,已经成为仇人。还有因为好的项目,您有项目,我有资金,志同道合走到一起,却因为利润分红等问题纠纷,陷入长达几年甚至十几年的纠葛之中。
       分离经营其实分为几种,一是大伙投资,小股东管经营;二是大伙投资,大股东管经营;三是大伙投资,有人管财务,有人管生产,有人管销售。基本上就是这几种情况,怎么样避免矛盾的发生呢?
       大家刚刚确定投资一个项目的时候,齐心协力,干劲十足,所以大家也肯定不会一开始就想到会有矛盾,或者刚开始有不满的时候碍于面子,大家都不说。要想避免矛盾的发生要从立项开始 一、做好顶层设计,设计好股权方案,签好投资协议,做好分工;股权设置要对灵魂人物重点考虑,利用好一致行动人协议,做好同股同权或同股不同权等与管理匹配的股权架构。设计好易于简便执行的退出机制,做到进退相当。二、做好预算,尽可能预设多种情况,好的情况,坏的情况。中途如果需要增加预算的情况,中途有股东资金到不了位的情况,都要把这些情况加进股东协议里面和分红,享受股东利益、分担亏损等挂钩。三、做好内部控制制度,经营中发生矛盾,往往是从一些小事开始的,无规矩不成方圆,一定要定好适合公司的内控制度,比如,采购制度,做好采购平台,防止因为采购利益互相猜忌。再比如对账制度,防止公司一些该收的帐款成为坏账,也防止业务员和其他经营人员收款不入账,形成帐外循环的资金流等等。四、经营中做好分工,管帐的不管钱,管钱的不管账。管采购的不管钱。创业时期由于经验,资金,人员紧张等,往往管经营的股东一肩挑,自己找会计,自己找出纳,甚至自己当出纳。矛盾出来后,票据呀,采购呀各方面问题都出来了。五、做好监督机制,创业初期也有一部分公司出于监督的考虑,委派了会计和出纳,但都是以人管事,而不是制度管事。会计和出纳出于利益或其他的原因,出现了反转等。所以要做好监督机制,定期或不定期的委派事务所或者其他会计做监督检查。不仅做账务审计也做内控制度执行审计。麻雀虽小五脏俱全,虽然公司刚刚成立,审计监督又麻烦又费资金,但想想发生矛盾,动辄打几年的官司,让您身心俱疲。也失去做其他的项目的资金和动力,有时候身体健康还受到影响。在此我强烈建议初创企业的企业家们,防患于未然!!!

                                                       作者:罗炳菊

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